公證人員在進(jìn)行繼承權(quán)公證核實(shí)取證時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注意以下問題：
(一)外出核實(shí)取證時(shí)，應(yīng)當(dāng)隨身攜帶并出示工作證和公證處單位介紹信。
(二)外出調(diào)查獲取證人證言時(shí)，應(yīng)當(dāng)有兩名公證人員共同進(jìn)行，特殊情況只能由一名公證人員進(jìn)行調(diào)查的，應(yīng)有一名見證人在場(chǎng)，見證人應(yīng)在筆錄上簽名。
(三)公證人員在有關(guān)單位摘抄人事檔案時(shí)，應(yīng)將摘抄記錄交該單位管理人事檔案的人員核對(duì)，將其批注“摘抄記錄與某某人檔案一致”字樣并加蓋公章。另外，應(yīng)當(dāng)注意，一般的中小學(xué)教職工人事檔案存放在當(dāng)?shù)亟逃姓块T，而退休職工和下崗、破產(chǎn)企業(yè)職工人事檔案有的已轉(zhuǎn)交存放在當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門。
(四)詢問證人應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行，并復(fù)印其身份證件或在筆錄中詳細(xì)記錄身份證件的內(nèi)容，留下其電話號(hào)碼以備進(jìn)一步核查，同時(shí)告知其須如實(shí)陳述事實(shí)。
(五)單位出具的證明務(wù)必核實(shí)，或與其它證據(jù)材料印證無(wú)誤后才能使用。因?yàn)橛械膯挝徊o(wú)人事檔案，僅憑當(dāng)事人意見出具證明，有的單位雖有人事檔案，但經(jīng)辦人沒有認(rèn)真核對(duì)檔案就出具證明，有的居委會(huì)、村委會(huì)對(duì)新來(lái)的居民根本不了解，其證明的可信度不高，還有個(gè)別當(dāng)事人私自篡改單位出具的證明。所以，公證人員應(yīng)認(rèn)真履行審查核實(shí)的職責(zé)，以免引起錯(cuò)證。媒體披露了大慶市薩爾圖區(qū)公證處辦理的一起繼承權(quán)公證錯(cuò)案，起因固然是當(dāng)事人在單位出具的證明后私自加上其公公、婆婆已去世的字樣，篡改了單位證明，但公證處沒有認(rèn)真履行審查核實(shí)的職責(zé)，也是引起錯(cuò)證的原因之一。對(duì)此，我們要引以為鑒。
(六)電話核實(shí)情況，也應(yīng)制作筆錄以備查。應(yīng)記錄核實(shí)開始和結(jié)束的準(zhǔn)確時(shí)間，受話人的電話號(hào)碼、姓名、單位、職務(wù)等，先讓其自己陳述，再重點(diǎn)詢問，不能做提示性的詢問。
