租賃登記是房地產(chǎn)租賃活動(dòng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是租賃經(jīng)營活動(dòng)中的一個(gè)必須的法定程序。
《城市房屋租賃管理辦法》第三章第十三條規(guī)定：“房屋租賃實(shí)行登記備案制度。”第十四條規(guī)定：“房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在租賃合同簽訂后30日內(nèi)，……到直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)管理部門辦理登記備案手續(xù)。”
租賃登記實(shí)際上是在保護(hù)租賃雙方的合法權(quán)益，對(duì)雙方設(shè)立了一道法律保護(hù)屏障。因?yàn)樽赓U登記要求提交：(一)書面租賃合同;(二)房屋所有權(quán)證;(三)當(dāng)事人的合法證件;(四)出租共有房屋還須提交其他共有人同意出租的證明;(五)出租委托代管房屋，還要提交委托代管人授權(quán)出租的證明;(六)房屋租賃證等。
在登記這個(gè)環(huán)節(jié)，登記就會(huì)審查這些文件是否齊備、是否真實(shí)，從而保護(hù)租賃當(dāng)事人的合法權(quán)益。
租賃登記又是租賃合同生效的一個(gè)法定要件，只有辦理了租賃登記，才能切實(shí)保護(hù)租賃雙方的合法權(quán)益;租賃登記又是房地產(chǎn)管理部門統(tǒng)一掌握、管理和規(guī)范房地產(chǎn)租賃市場的一種手段。
所以說，租賃登記是有著重要法律意義的。
雖然《城市房屋租賃管理辦法》以及各省市地方法規(guī)里規(guī)定租賃須辦理登記，但實(shí)際上大部分的租賃活動(dòng)當(dāng)事人并沒有去辦理租賃登記手續(xù)。
一個(gè)未辦理租賃登記的合同，如果一方違約，在實(shí)際審判中，法院在審理時(shí)，就很難對(duì)違約一方的違約行為完全處罰，守約一方也很難獲得全部違約金，因?yàn)楹贤旧砭蜔o效。在采用仲裁方式處理這類案件時(shí)，也很難裁決違約一方賠償違約金。
在辦理租賃登記手續(xù)時(shí)，登記部門會(huì)要求登記雙方提供營業(yè)執(zhí)照、法人代表證書和授權(quán)委托書等文件。如果不去辦理租賃登記，一旦承租方提前退租，很可能出租方連承租方的下落也找不到，因?yàn)殡p方在簽合同時(shí)沒有要求對(duì)方出示有關(guān)工商注冊文件。這樣的案例時(shí)常發(fā)生在租賃市常不辦理登記的主要原因并不是出租方不懂辦理登記這一規(guī)定，主要是出租方大多不愿意付有關(guān)稅金，不愿履行這一手續(xù)。如果一旦出現(xiàn)承租方違約現(xiàn)象，出租方則很難有效地保護(hù)自己的合法權(quán)益。
