第一條 為了加強和規(guī)范城鎮(zhèn)廉租住房檔案管理，確保其完整、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城鎮(zhèn)最低收入家庭廉租住房管理辦法》、《城鎮(zhèn)最低收入家庭廉租住房申請、審核及退出管理辦法》，結(jié)合城鎮(zhèn)廉租住房管理的實際情況，制定本辦法。
第二條 廉租住房檔案是廉租住房管理機構(gòu)在實施住房保障過程中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包括紙質(zhì)、電子兩種檔案。
第三條 廉租住房檔案真實記錄廉租住房政策落實情況，反映廉租住房保障家庭狀況，是城鎮(zhèn)廉租住房管理工作的基礎(chǔ)。
第四條 廉租住房檔案管理按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，紙質(zhì)檔案中的文書檔案、會計檔案等分別按有關(guān)規(guī)定管理，電子文件的整理歸檔執(zhí)行《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）要求。
第五條 各省、自治區(qū)建設(shè)廳，直轄市建委（房地局）負責對本地區(qū)內(nèi)的廉租住房檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。各市、縣（區(qū)）房地產(chǎn)管理部門具體負責本地區(qū)內(nèi)廉租住房檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用。
第六條 配備適應(yīng)工作需要的專（兼）職廉租住房檔案管理工作人員，其職責是：
（一）執(zhí)行城鎮(zhèn)廉租住房管理的政策法規(guī)及業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范。
（二）對實施廉租住房保障過程中形成的文件材料進行收集、整理、歸檔、統(tǒng)計、利用、銷毀等，確保檔案的完整、安全。
（三）維護檔案信息，提供檔案利用。
第七條 廉租住房檔案管理工作與城鎮(zhèn)廉租住房管理工作實行同時布置、檢查、驗收。
第八條 廉租住房檔案應(yīng)一戶一檔，包括申請、審核、實施保障及年度復核等有關(guān)材料。
（一）申請材料。包括廉租住房申請書，申請人身份證、戶口簿、家庭收入證明、家庭住房情況證明及其他相關(guān)證明。
（二）審核材料。包括廉租住房審核表，工作人員入戶核查記錄，公示內(nèi)容及反饋記錄，群眾舉報、來訪記錄等。
（三）實施保障材料。包括廉租住房保障家庭登記通知單，實物配租入住通知書，租金補貼發(fā)放通知書，租金補貼變更、停發(fā)通知書，房屋租賃合同，廉租住房租金補貼合同或?qū)嵨锱渥夂贤庾》勘Ｕ霞彝ソK止保障通知書等。
（四）復核材料。根據(jù)年度復核結(jié)果對檔案及時進行調(diào)整變更，包括家庭收入、住房狀況變更記錄和年度復核記錄等。
第九條 建立廉租住房管理檔案。管理檔案包括申請家庭名單清冊（臺帳），租賃住房補貼資金發(fā)放名單清冊(臺賬)，銀行對帳單，廉租住房保障家庭統(tǒng)計月(季)報表，實物配租家庭租金收繳情況及廉租住房管理工作文件、表、圖、冊等相關(guān)資料。
第十條 用于實物配租的廉租住房建設(shè)項目，應(yīng)保留項目前期各項審批手續(xù)及相關(guān)圖紙資料，賬目及資金使用情況，項目招投標合同、協(xié)議，項目竣工及后期管理等相關(guān)材料。通過收購方式籌集的廉租住房，應(yīng)保留收購協(xié)議等相關(guān)材料。
第十一條 要運用計算機等現(xiàn)代化手段對廉租住房數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析，并建立相應(yīng)的電子檔案。根據(jù)申請、審核、登記、年度復核、終止退出等有關(guān)情況，及時更新廉租住房管理系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù)。
第十二條 保障對象檔案應(yīng)以戶為單位進行整理，按實施廉租住房保障過程中材料形成的先后或重要程度順序排列歸檔。
第十三條 廉租住房檔案由各地廉租住房管理機構(gòu)負責保管，在廉租住房保障家庭停止享受住房保障一定時限后，及時移交本單位綜合檔案室統(tǒng)一管理，電子檔案同時移交。
第十四條 健全廉租住房檔案檢索體系，做好檔案的收進、保管、利用、移出等情況的詳細記錄。
