廉租住房檔案是廉租住房管理機構(gòu)在實施廉租住房保障過程中，直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，包括紙質(zhì)、電子兩種形式的檔案。廉租住房檔案，要真實記錄廉租住房保障政策落實情況，如實反映申請廉租住房保障家庭狀況，是本市廉租住房管理工作的基礎(chǔ)。
廉租住房檔案應(yīng)一戶一檔，包括申請、審核、實施保障及年度復核等有關(guān)材料。申請材料包括廉租住房申請人的身份證（復印件）、戶口簿（復印件）、家庭住房權(quán)屬證明（復印件）、家庭收入證明及其他相關(guān)證明（原件或復印件）、申請受理通知單等。審核材料包括廉租住房申請審核表、工作人員入戶核查記錄、拆遷補償安置費確認書、立戶違章住房拆除承諾書、公示內(nèi)容及反饋記錄、群眾舉報、來訪記錄等。實施保障材料包括廉租住房實物配租通知書、簽訂廉租住房配租協(xié)議通知書、廉租住房租房補貼發(fā)放通知書、廉租住房租房補貼變更登記表、廉租住房租房補貼家庭情況變更審核表、租房補貼變更停止通知書、房屋租賃合同、房屋租賃登記備案證明、廉租住房租賃協(xié)議、廉租住房保障家庭終止保障通知書等。復核材料根據(jù)年度復核結(jié)果對檔案及時進行調(diào)整變更，包括家庭收入、住房狀況變更記錄和年度復核記錄等。檔案管理人員在申請家庭取得保障資格或?qū)ζ溟_始實施保障一周內(nèi)完成歸檔工作。
