一、查驗
1、查驗登記范圍
不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)查驗申請登記的不動產(chǎn)是否屬于本不動產(chǎn)登記機構(gòu)的管轄范圍；不動產(chǎn)權(quán)利是否屬于《條例》《實施細則》規(guī)定的不動產(chǎn)權(quán)利；申請登記的類型是否屬于《條例》《實施細則》規(guī)定的登記類型。
2、查驗申請主體
不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當查驗申請事項應(yīng)當由雙方共同申請還是可以單方申請，應(yīng)當由全體共有人申請還是可以由部分共有人申請。
3、查驗身份證明
申請人與其提交的身份證明指向的主體是否一致：
（1）通過身份證識別器查驗身份證是否真實；
（2）護照、港澳通行證、臺灣居民來往大陸通行證等其他身份證明類型是否符合要求；
（3）非自然人申請材料上的名稱、印章是否與身份證明材料上的名稱、印章一致。
4、查驗申請材料形式
（1）不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當查驗申請人的身份證明材料規(guī)格是否符合法律的要求；
（2）自然人處分不動產(chǎn)，委托代理人代為申請登記，其授權(quán)委托書未經(jīng)公證的，不動產(chǎn)登記機構(gòu)工作人員應(yīng)當按下列要求進行見證：
（1）授權(quán)委托書的內(nèi)容是否明確，本登記事項是否在其委托范圍內(nèi)；
（2）按本規(guī)范3.2.2的要求核驗當事人雙方的身份證明；
（3）由委托人在授權(quán)委托書上簽字；
（4）不動產(chǎn)登記機構(gòu)工作人員在授權(quán)委托書上簽字見證。
具備技術(shù)條件的不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當留存見證過程的照片。
5、查驗書面申請材料
（1）查驗申請材料是否齊全
不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當查驗當事人提交的申請材料是否齊全，相互之間是否一致；不齊全或不一致的，應(yīng)當要求申請人進一步提交材料。
（2）查驗申請材料是否符合法定形式
不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當查驗申請人的其他申請材料規(guī)格是否符合本規(guī)范第1.8節(jié)的要求；有關(guān)材料是否由有權(quán)部門出具，是否在規(guī)定的有效期限內(nèi)，簽字和蓋章是否符合規(guī)定。
不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當查驗不動產(chǎn)權(quán)證書或者不動產(chǎn)登記證明是否真實、有效。對提交偽造、變造、無效的不動產(chǎn)權(quán)證書或不動產(chǎn)登記證明的，不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當依法予以收繳。屬于偽造、變造的，不動產(chǎn)登記機構(gòu)還應(yīng)及時通知公安部門。
（3）申請材料確認
申請人應(yīng)當采取下列方式對不動產(chǎn)登記申請書、詢問記錄及有關(guān)申請材料進行確認：
（1）自然人簽名或摁留指紋。無民事行為能力人或者限制民事行為能力人由監(jiān)護人簽名或摁留指紋；沒有聽寫能力的，摁留指紋確認。
（2）法人或者其他組織加蓋法人或者其他組織的印章。
二、詢問
1、詢問內(nèi)容
不動產(chǎn)登記機構(gòu)工作人員應(yīng)根據(jù)不同的申請登記事項詢問申請人以下內(nèi)容，并制作詢問記錄，以進一步了解有關(guān)情況：
（1）申請登記的事項是否是申請人的真實意思表示；
（2）申請登記的不動產(chǎn)是否存在共有人；
（3）存在異議登記的，申請人是否知悉存在異議登記的情況；
（4）不動產(chǎn)登記機構(gòu)需要了解的其他與登記有關(guān)的內(nèi)容。
2、詢問記錄
詢問記錄應(yīng)當由詢問人、被詢問人簽名確認。
（1）因處分不動產(chǎn)申請登記且存在異議登記的，受讓方應(yīng)當簽署已知悉存在異議登記并自行承擔風險的書面承諾；
（2）不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當核對詢問記錄與申請人提交的申請登記材料、申請登記事項之間是否一致。
三、受理結(jié)果
1、受理條件
經(jīng)查驗或詢問，符合下列條件的，不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當予以受理：
（1）申請登記事項在本不動產(chǎn)登記機構(gòu)的登記職責范圍內(nèi)；
（2）申請材料形式符合要求；
（3）申請人與依法應(yīng)當提交的申請材料記載的主體一致；
（4）申請登記的不動產(chǎn)權(quán)利與登記原因文件記載的不動產(chǎn)權(quán)利一致；
（5）申請內(nèi)容與詢問記錄不沖突；
（6）法律、行政法規(guī)等規(guī)定的其他條件。
不動產(chǎn)登記機構(gòu)對不符合受理條件的，應(yīng)當當場書面告知不予受理的理由，并將申請材料退回申請人。
2、受理憑證
不動產(chǎn)登記機構(gòu)予以受理的，應(yīng)當即時制作受理憑證，并交予申請人作為領(lǐng)取不動產(chǎn)權(quán)證書或不動產(chǎn)登記證明的憑據(jù)。受理憑證上記載的日期為登記申請受理日。
不符合受理條件的，不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當當場向申請人出具不予受理告知書。告知書一式二份，一份交申請人，一份由不動產(chǎn)登記機構(gòu)留存。
3、材料補正
申請人提交的申請材料不齊全或者不符合法定形式的，不動產(chǎn)登記機構(gòu)應(yīng)當當場書面告知申請人不予受理并一次性告知需要補正的全部內(nèi)容。告知書一式二份，經(jīng)申請人簽字確認后一份交當事人，一份由不動產(chǎn)登記機構(gòu)留存。
