拍賣是指拍賣人以公開競(jìng)爭(zhēng)的方法把財(cái)物賣給出價(jià)最高者的一種法律行為。它是商品買賣活動(dòng)的一種特殊的表現(xiàn)形式。拍賣公證是指公證機(jī)關(guān)依法證明拍賣活動(dòng)的真實(shí)性和合法性。通過辦理拍賣公證，既可維護(hù)拍賣場(chǎng)所秩序，消除人們的懷疑心理，、保證整個(gè)拍賣活動(dòng)依法順利進(jìn)行；又能防止虛假行為的發(fā)生、維護(hù)競(jìng)買人的合法權(quán)益。公證員通過審查拍賣合同等材料；還可起到完善合同條款分清責(zé)任，預(yù)防糾紛，減少訴訟的作用。
申請(qǐng)拍賣公證，拍賣人應(yīng)在拍賣的準(zhǔn)備階段向住所地的公證處提出申請(qǐng)，填寫公證申請(qǐng)表，并提供下列證明材料：（一）身份證件。拍賣人是公民個(gè)人的，應(yīng)提交居民身份證或戶口簿；工作證等。拍賣人是企業(yè)的，應(yīng)提交法定代表人身份證明（包括姓名和職務(wù)等）和營(yíng)業(yè)執(zhí)照。，拍賣人是社會(huì)團(tuán)體的，應(yīng)提交社團(tuán)登記證。拍賣成交后，購(gòu)買方也應(yīng)提供身份證明。以上當(dāng)事人如果委托別人代理的，代理人要出具本人身份證件和授權(quán)委托書。（二）企業(yè)單位等拍賣其資產(chǎn)的，要提供有關(guān)主管部門的批準(zhǔn)文件。如拍賣全民所有制小型企業(yè)的資產(chǎn)，要提供同級(jí)政府的批準(zhǔn)文件；拍賣集體資產(chǎn)，要提供上級(jí)主管部門及職工代表大會(huì)的批準(zhǔn)同意書。（三）拍賣財(cái)物的所有權(quán)證件。如房產(chǎn)證、國(guó)家資產(chǎn)證明、自有資金證明等。（四）拍賣方案說(shuō)明書，內(nèi)容包括：拍賣活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、拍賣方式、拍賣公告的內(nèi)容等。（五）拍賣成交后，還應(yīng)提供拍賣會(huì)議紀(jì)要和買賣雙方簽訂的拍賣合同書等。（六）公證員要求提供的其他有關(guān)材料。
公證處受理此類公證后，承辦的公證員應(yīng)注意查明：（一）所拍賣的財(cái)物是屬個(gè)人自有財(cái)物或是共有財(cái)物；（二）拍賣財(cái)物的所有權(quán)人是否有未清償?shù)膫鶆?wù)；（三）競(jìng)買人的經(jīng)濟(jì)能力狀況如何；（四）所拍賣的財(cái)物是否與公告上的內(nèi)容相一致等。
由于拍賣是一種比較特殊的買賣方式，所以公證員對(duì)拍賣的全過程，包括拍賣準(zhǔn)備階段和實(shí)施階段，都要參與進(jìn)行，以確保整個(gè)活動(dòng)真實(shí)、合法。最后，公證員還要在拍賣活動(dòng)終了時(shí)，宣讀公證詞，宣告拍賣活動(dòng)是真實(shí)的、合法的；且整個(gè)拍賣行為是有效的，并在七日內(nèi)出具公證書。但宣讀公證詞時(shí)間為公證書生效時(shí)間。
拍賣成交后，買賣雙方一般都要簽訂買賣合同，尤其是拍賣企業(yè)資產(chǎn)，更應(yīng)以書面形式進(jìn)行，以便于日后辦理拍賣物所有權(quán)轉(zhuǎn)移的有關(guān)手續(xù)。買賣合同的內(nèi)容包括：拍賣方和竟買方的姓名、性別、年齡、住址；職業(yè)等（如果是有關(guān)單位，應(yīng)寫明單位全稱、法定地址和法定代表人姓名、職務(wù)等）；拍賣物的坐落地點(diǎn)、名稱、產(chǎn)權(quán)屬誰(shuí)及數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等；拍賣物最后所定價(jià)金；交付的時(shí)間；競(jìng)買方的付款辦法；違約責(zé)任；雙方當(dāng)事人簽名、蓋章；簽訂日期；等等。買賣合同應(yīng)在公證員指導(dǎo)下撰寫。合同簽訂后應(yīng)經(jīng)公證處公證。
