公關學在現(xiàn)金已經發(fā)展得相當成熟,并滲透到各個行業(yè),產生了各式各樣的公關學,如物業(yè)公關。
物業(yè)公關就是物業(yè)管理企業(yè)在寓經營管理于服務中,為使自己與物業(yè)管理公眾相互了解和相互合作,按照物業(yè)管理行為規(guī)范而進行的一種傳播活動或管理職能。
物業(yè)公關作為公關的一個分支,已經在物業(yè)管理的日常工作中發(fā)揮了越來越重要的作用,主要體現(xiàn)在:
一、宣傳物業(yè)管理企業(yè)的宗旨、方針和思想
通過物業(yè)公關的雙向溝通職能來反映物業(yè)管理企業(yè)的最高目標或基本思想。如“依法管理,服務至上”,“用我的愛心,信心,耐心,熱心來換取您的稱心!”
另外,企業(yè)在謀求發(fā)展的同時,要注意樹立員工的品牌意識。運用恰當?shù)腃I戰(zhàn)略和公關戰(zhàn)術及其關系來樹立物業(yè)管理企業(yè)的形象,逐步建立自己的品牌。
二、監(jiān)督并考核物業(yè)管理企業(yè)日常運作工作
物業(yè)管理企業(yè)日常的運作,側重于對物業(yè)本身的管理,保證物業(yè)的保值增值。考核物業(yè)管理企業(yè)日常工作的好壞,就要調查住戶的滿意度,可以組織各種公關活動,通過對住戶的調查來分析發(fā)展目前的狀況。它還可以擴大物業(yè)管理企業(yè)的多種經營的領域。
三、制定適合自己實情的規(guī)章制度
物業(yè)管理企業(yè)目前流行的是ISO9002質量管理體系,不同的物業(yè)管理企業(yè)因為本身實情的不同,制定的規(guī)章制度不可以雷同。這就要利用物業(yè)公關的采集信息的職能,從多渠道來收集信息,結合自己的實際,著手現(xiàn)在,展望未來,從而制定合適的規(guī)章制度。
四、服務和管理的補充
物業(yè)管理是個市場行為,它必須要符合市場競爭的機制。物業(yè)公關通過信息的收集、整理、歸納等工作,可以更大幅度地完善物業(yè)管理工作和增加新的服務領域。