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    業(yè)主委員會(huì)成立的一般程序
    發(fā)布時(shí)間:2017-07-03 09:03:00作者: 上海律師網(wǎng)瀏覽量:981 ℃

      參照穗國(guó)房字[2004]756號(hào)《物業(yè)管理首次業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)成立程序》,廣州地區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)的一般程序如下:

      一、成立首次“業(yè)主大會(huì)籌備組”。

      (一)關(guān)于籌備組成員的條件。

      首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員應(yīng)當(dāng)由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設(shè)單位組成,其中住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主(不包括被推薦的業(yè)主)推薦。

      (二)聯(lián)名業(yè)主報(bào)送資料。

      小區(qū)內(nèi)熱心公益的業(yè)主應(yīng)當(dāng)互相聯(lián)絡(luò),有5~15名業(yè)主成為發(fā)起倡議的聯(lián)名業(yè)主(聯(lián)名業(yè)主中的住宅業(yè)主應(yīng)取得不少于10名業(yè)主推薦),該5~15名聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的函、《關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》,以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證復(fù)印件,送區(qū)國(guó)土房管局。

      (三)區(qū)國(guó)土房管局對(duì)聯(lián)名業(yè)主保送的資料進(jìn)行審查,對(duì)符合法律法規(guī)規(guī)定的,區(qū)國(guó)土房管局指導(dǎo)聯(lián)名業(yè)主,將擬訂的《關(guān)于組建首次業(yè)主大會(huì)籌備組的建議》(以下簡(jiǎn)稱《建議》)和《籌備組成員自薦表》(以下簡(jiǎn)稱《自薦表》)在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公示10日,告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會(huì)事宜。

      (四)公示期內(nèi)業(yè)主自薦增補(bǔ)。

      《建議》公示期間,業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主)可以自薦參與籌備組成員(下稱:自薦業(yè)主),自薦業(yè)主填寫《自薦表》,并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證復(fù)印件,以上資料一式兩份,一份送區(qū)國(guó)土房管局,另一份送聯(lián)名業(yè)主。

      (五)產(chǎn)生籌備組。

      《建議》公示期滿后,在區(qū)房管局的指導(dǎo)下,在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)(綜合考慮房屋幢數(shù)和房屋用途所占面積)產(chǎn)生5~15人為籌備組成員。

      (六)建設(shè)單位應(yīng)該參與籌備組。

      建設(shè)單位須授權(quán)委托一名代表參加籌備組工作,填寫《建設(shè)單位,公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》,提交規(guī)劃部門批準(zhǔn)的《建設(shè)工程報(bào)建審核書》復(fù)印件,送區(qū)國(guó)土房管局。

      (七)籌備組確立。

      區(qū)國(guó)土房管局向籌備組發(fā)出《關(guān)于成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組的復(fù)函》、《首次業(yè)主大會(huì)籌備組成員名單》,由籌備組在區(qū)國(guó)土房管局的指導(dǎo)下,將復(fù)函和名單在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告。

      二、召開首次業(yè)主大會(huì),制訂和通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。

      (一)草擬、公示文件。

      籌備組擬訂《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(征求意見稿)、《業(yè)主公約》(征求意見稿)、廣州市國(guó)土房管局《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(示范文本)及其通知,并在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置公示5日;同時(shí),向全體業(yè)主征求意見。經(jīng)征求意見,籌備組將修改后的《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置再次公示5日。

      (二)確認(rèn)業(yè)主投票權(quán)。

      籌備組向物業(yè)管理公司、發(fā)展商索取資料,確認(rèn)些業(yè)主人數(shù)和身份,確定每戶業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù)。正在建設(shè)尚未竣工交付的房屋(未移交物業(yè)公司接管的房屋)的購(gòu)房者不作為首次業(yè)主大會(huì)的參加業(yè)主。

      (三)發(fā)出大會(huì)通知、發(fā)放表決票。

      在首次業(yè)主大會(huì)召開15日前,籌備組將選《關(guān)于召開首次業(yè)主大會(huì)的通知》和票格式《〈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則〉、《業(yè)主公約》表決票》樣本,在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日,召開首次業(yè)主大會(huì)的通知中應(yīng)當(dāng)包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。

      屆時(shí)無(wú)法出席業(yè)主大會(huì)的業(yè)主,可以提前領(lǐng)取表決票,并于大會(huì)前交付給籌備組。

      籌備組應(yīng)將召開首次業(yè)主大會(huì)的通知同時(shí)通知區(qū)國(guó)土房管局和當(dāng)?shù)鼐用裎瘑T會(huì)。

      (四)投票表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》。

      籌備組按照召開首次業(yè)主大會(huì)通知的要求,組織對(duì)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》進(jìn)行投票表決,并將表決結(jié)果及業(yè)主大會(huì)決定在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。

      (五)刻章。

      籌備組到公安部門辦理刻制“**小區(qū)(大廈)業(yè)主大會(huì)”公章手續(xù),公章式樣一式兩份,報(bào)區(qū)國(guó)土房管局、街道辦事處(區(qū)人民政府)備案。

      三、依據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》,召開第2次業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)。

      (一)發(fā)出業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦通知。

      業(yè)主委員會(huì)根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)的規(guī)模由5~15名委員單數(shù)組成。符合業(yè)主委員會(huì)委員候選人資格條件的業(yè)主(住宅業(yè)主應(yīng)當(dāng)有不少于10名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主)填寫《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表》,提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個(gè)人身份證原件(核對(duì)后退還)及其復(fù)印件,按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的要求,在通知指定的期限內(nèi)交給籌備組核實(shí)。

      若業(yè)主大會(huì)是由住宅和非住宅業(yè)主組成的。業(yè)主委員會(huì)由住宅級(jí)和非住宅組組成,其業(yè)主委員會(huì)委員侯選人也應(yīng)分為住宅組侯選人和非住宅組侯選人。

      (二)發(fā)出業(yè)主大會(huì)通知。

      在選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主大會(huì)召開15日前,籌備組將《關(guān)于召開業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員的通知》、業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)委員選票格式樣本,在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日,同時(shí)通知相關(guān)的居民委員會(huì)。

      (三)印發(fā)選票、發(fā)放選票。

      籌備組按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,做好業(yè)主投票權(quán)、議事方式、表決程序和約定的其他工作,設(shè)置投票箱。

      (四)通知區(qū)國(guó)土房管局。

      籌備組將召開業(yè)主大會(huì)前的籌備工作和設(shè)置投票箱的情況,函告區(qū)國(guó)土房管局,并于召開業(yè)主大會(huì)時(shí),由區(qū)國(guó)土房管局到場(chǎng)對(duì)開箱投票活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。

      (五)召開業(yè)主大會(huì),投票選舉首屆業(yè)主委員會(huì)委員。

      籌備組按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定組織投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)委員,并在區(qū)國(guó)土房管局的配合下將選舉結(jié)果,及業(yè)主大會(huì)決定在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。

      (六)備案。

      業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起30日內(nèi),將下列資料送區(qū)國(guó)土房管局:1、業(yè)主大會(huì)成立情況;2、業(yè)主大會(huì)決定(一)、(二)。

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