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致歐園小區(qū)全體業(yè)主： 2006年2月14日，歐園小區(qū)第一屆業(yè)主委員會(huì)通過(guò)政府部門審批正式成立，現(xiàn)特此通告全體業(yè)主，并同時(shí)誠(chéng)懇請(qǐng)求全體業(yè)主對(duì)業(yè)主委員會(huì)工作給予具體支持。 一、業(yè)委會(huì)近期將開(kāi)展的工作 (一) 全面了解小區(qū)以往建設(shè)和物業(yè)管理工作； 2006年2月23日，業(yè)委會(huì)已通過(guò)公函的形式向物業(yè)管理公司索要相關(guān)小區(qū)建設(shè)及以往物業(yè)管理的資料，目的是對(duì)物業(yè)管理公司以往及即將開(kāi)展的工作做詳細(xì)的了解，為全體業(yè)主和業(yè)委會(huì)能夠全面適當(dāng)行使對(duì)物業(yè)管理公司的管理及監(jiān)督權(quán)奠定基礎(chǔ)。 (二) 實(shí)際了解小區(qū)屬于全體業(yè)主所有的公攤面積和公共配套設(shè)施情況。 業(yè)委會(huì)將在一個(gè)月內(nèi)組織調(diào)查小組對(duì)小區(qū)內(nèi)公攤面積和公共配套設(shè)施進(jìn)行巡查。冀以此了解歐園小區(qū)公共配套設(shè)施的使用情況和公攤面積的管理及是否存在對(duì)外經(jīng)營(yíng)獲取收益情況。在巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，業(yè)委會(huì)將以公函的形式反饋給開(kāi)發(fā)商及物業(yè)管理公司，要求其予以明確的解決性答復(fù)。 (三) 業(yè)委會(huì)將成立物業(yè)委托合同簽訂工作小組，開(kāi)展下一年度物業(yè)委托合同的商定簽署工作。該小組將由業(yè)委會(huì)成員和自薦業(yè)主共同組成。 (四) 業(yè)主委員會(huì)內(nèi)部建章建制(增加完善中) 建立一系列業(yè)委會(huì)的內(nèi)部制度，主要包括以下內(nèi)容： (1) 業(yè)委會(huì)工作細(xì)則 (2) 業(yè)主委員會(huì)公章使用制度 (3) 業(yè)主委員會(huì)成員守則 (4) 對(duì)外發(fā)文原則 (5) 文件登記借閱制度 (6) 接待業(yè)主投訴和跟蹤監(jiān)督制度 二、對(duì)全體業(yè)主的請(qǐng)求及建議事項(xiàng)： 希望更多的業(yè)主參加到業(yè)委會(huì)的工作中來(lái)，以不同方式支持業(yè)委會(huì)的工作。目前，業(yè)委會(huì)為了大家的利益而已開(kāi)展和即將開(kāi)展的對(duì)開(kāi)發(fā)商及物業(yè)管理公司各項(xiàng)具體工作的落實(shí)，需要更多的人力支援，為此，現(xiàn)特向小區(qū)業(yè)主征集相關(guān)專業(yè)人才，加入到業(yè)委會(huì)顧問(wèn)團(tuán)中來(lái)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)搞好各項(xiàng)工作：1、 基于業(yè)委會(huì)的物業(yè)監(jiān)管工作，特征集專長(zhǎng)于法律和物業(yè)管理方面的人才；2、 基于業(yè)委會(huì)對(duì)物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)的監(jiān)管，特征集財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)人才；3、 基于業(yè)委會(huì)對(duì)物業(yè)管理公司綠化工作的監(jiān)管，特征集綠化管理方面專業(yè)人才；4、 基于業(yè)委會(huì)對(duì)物業(yè)管理公司監(jiān)控設(shè)施的監(jiān)管，特征集通曉監(jiān)控設(shè)施專業(yè)人才；5、 基于業(yè)委會(huì)對(duì)物業(yè)管理公司的天然氣站、配電室、水站管理工作的監(jiān)管，特征集通曉相關(guān)方面的專業(yè)人才；6、 基于業(yè)委會(huì)對(duì)物業(yè)管理公司保安消防工作的監(jiān)管，特征集通曉相關(guān)方面的專業(yè)人才。 業(yè)主委員會(huì)辦公室現(xiàn)暫時(shí)設(shè)在3#樓地下一層 業(yè)主委員會(huì)設(shè)立的專門聯(lián)絡(luò)信箱為ouyuan80@126.com 業(yè)主委員會(huì)接受意見(jiàn)咨詢及辦公辦法詳見(jiàn)《業(yè)委會(huì)工作細(xì)則》 歐園小區(qū)業(yè)主委員會(huì) 二○○六年二月二十四日