1、寫字樓《租賃合同》 如何簽訂才能避免糾紛?
(1)房屋產權要明晰
一方面，要明確出租方出租房屋的合法性，例如產權證明(或經營權證明)、出租許可證明、出租方的營業執照和法人或法人授權證明。如果是轉租，出租方應提供其《租賃合同》和權利人同意轉租的書面證明。另一方面，寫字樓報價常常以“元/平方米/日”為單位，由于寫字樓往往是一個大產權證，沒有進行產權分割，租戶租賃的面積是可以與出租方進行協商的，必須按照實際租賃的面積來計算租金。同時，租戶如果要將承租的寫字樓作為公司注冊地，應在合同中明確出租人能夠提供相關材料供承租人辦理營業執照。
(2)費用金額要明確
首先，租金、物業費、水電等相關費用的支付標準及付款方式，應在《租賃合同》中明確承租房屋所產生的所有費用，并確定承擔方。其次，物業管理費是除租金之外最重要的一項費用。一座寫字樓辦公環境、服務品質的好壞，與物業管理公司的管理水平直接相關，而各個物業管理公司的收費往往有高有低。另外，還需要明確物業管理費所包含的服務內容，一般情況下，包含公共部位和外墻的保潔、公共設施(如電梯)維護保修、公共部位水和電、中央空調費、保安管理費等。第三，絕大多數租戶會重新裝修，出租方往往會給租戶一個免租期，作為租戶的裝修時間。是否有免租期及免租期的長短由雙方自行約定，只有寫入《租賃合同》才能得到法律的保護。
(3)其它事項別大意
合同終止的情形及單方解約權的約定和違約條款的約定都要謹慎。違約條款一般雙方都會作出簡單的約定，但是由于現實中各種情形千變萬化，針對不同的合同需要有不同的違約條款。雙方爭議的解決方式，包括訴訟和仲裁，兩者各有優勢，都要根據不同情況約定。
2、2016年寫字樓房屋租賃合同范本
寫字樓房屋租賃合同范本
甲方(出租方)：
法定代表人;
地址：
乙方(承租方)：
法定代表人
地址：
依據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定，甲、乙雙方經平等協商，就乙方租賃 事宜達成如下協議，供雙方共同遵守：
一、租賃房產：
甲方合法擁有坐落于____市 區 大廈 層 房屋，建筑面積為： 平 米(以下簡稱該房屋)。甲方同意將該承租單元 平米出租給乙方。
二、租賃用途：
乙方租賃的該房屋僅用于辦公，不得從事違反國家法律、法規的經營活動，不得擅自改變其用途。
三、租賃期限：
3.1本合同租賃期為：____年，即自____年____月____日起至 ____年____月 ____日止。免租裝修期為____個月，即自 __ 年 _ 月 _ 日至 __ 年 __月 __日，免租裝修期間免收房屋租金，但乙方仍需按時向該房屋物業管理公司繳納這期間的物業管理費、電費、水費等費用。
3.2續租：該房屋租賃期限屆滿，乙方即享有優先續租權。乙方如需繼續租用，應當在租賃期限屆滿前三個月書面向甲方提出，續租租金按照當時的市場行情由甲乙雙方協商確定。
四、租金
4.1該房屋首年租金按建筑面積計算為____元/平方米(稅后租金)，共計_____元(大寫：人民幣：________________________)，即每季度租金_____元(大寫：人民幣：________________________)。自第二個租賃年度(含第二個租賃年度)起，年租金在上一個租賃年度租金基礎上遞增____%，直至合同租賃期限結束。
4.2乙方采取按每個季度為一期支付的方式向甲方預交付下一季度的租金。合同簽訂后，乙方應在3個工作日(法定節假日順延)內，預付第一租賃年度第一季度的租金，起租日開始后該筆租金自動轉為第一季度租賃。之后乙方應當在每季度租期屆滿前____個工作日(法定節假日順延)前向甲方支付下一季度租金。
4.3支付方式：乙方可以支票、現金或匯款方式支付。
甲方開戶行：
帳戶名稱：
帳號：
4.4甲方收到乙方租金后，向乙方出具收據。
五、物業管理費及其他相關費用
5.1 物業管理費由乙方承擔。月標準為：每建筑平米人民幣 元，合計每月 ___元。
5.2 水費、電費及其他相關費用由乙方按實際發生的費用自行承擔。
5.3 物業管理費交付辦法和時間以物業公司規定為準。
六、履約保證金
6.1在雙方簽訂本租賃合同后，乙方應于 ___ 年___ 月___ 日前支付履約保證金_____元(大寫：__________________________)。甲方收到保證金后向乙方出具收據。
6.2履約保證金的退還：租賃期滿，經甲方驗收，若乙方承租的房屋無損壞(雙方特殊約定和自然磨損除外)，且無其它欠款，在乙方辦理退房手續時退還(不計息);若因乙方違約導致合同提前解除或終止，履約保證金不予退還。
七、交房標準及房屋裝修或改造
7.1 乙方在合同簽定后，按約定向甲方繳納完畢首年保證金、租金后，甲方開據《入住通知單》，乙方持《入住通知單》前往物業管理公司辦理入住手續。乙方對于消防等設施的裝修改造方案，必須取得政府相關部門的正式書面批復后，方可實施裝修改造。該批復手續的辦理工作由乙方或乙方所委托的相關機構自行進行，甲方協助辦理相關手續。
7.2乙方對承租房屋進行裝修時所產生的一切費用由乙方自行承擔，該房屋交還時，乙方不得要求甲方給予裝修補償。
7.3 乙方在辦理入住手續或申請進行承租房屋改造、裝修時，應按物業管理公司要求客戶入住、改造、裝修的規定，完善審批備案手續，并須認真閱讀與大廈裝修有關的技術要求，遵守大廈《裝修手冊》、《客戶手冊》的規定。乙方在裝飾裝修該房屋前，需將裝修方案和施工圖紙，向該房屋物業管理公司申報，并經審核同意后，方可入場施工。
7.4乙方的裝修方案未獲得物業管理公司正式批準前，不得在承租房屋內進行任何內部裝修、設備安裝和經營用品的安裝及擺放(如乙方需要存放裝修材料的，乙方須聲明對裝修材料的安全性負責，并得到甲方同意，方可存放)。
7.5乙方應確保其裝修工程不會對承租房屋和大廈結構以及設備等造成任何破壞，且不會影響其他用戶正常使用大廈或正常使用單元房屋。如因乙方委托的裝修公司違反規定，乙方應賠償由此所造成的全部損失。
7.6 若由于乙方的原因而對承租房屋的玻璃幕墻、建筑結構或中央空調系統等造成損壞的;或因乙方自行安裝電氣、設備及管道、線路使用不當、維修不善;或因裝修產生各種污染而造成損失、索賠或法律訴訟等相關損失，均由乙方負責和承擔。
7.7乙方進行房屋裝飾裝修、增添設施、中央空調和消防設施改造等產生的費用，由乙方自行承擔。承租房屋的內部裝修及由乙方安裝的各種設備由乙方自行維修保養，并由乙方承擔有關費用，若由于乙方非正常使用原因造成承租戶內甲方權屬的各種設備發生損壞，甲方可以代為維修，但必須由乙方承擔維修費用。
7.8 對于乙方承租房屋及其附屬設施因自然屬性或合理使用而導致的損耗，乙方不承擔責任及費用。
八、甲方的權利及義務
8.1甲方委托 物業管理有限公司負責本物業的公共設備設施、共用部位的維修、養護和管理，負責維護公共秩序和安全防范事項的協助管理。
8.2甲方委托 物業管理公司在日常管理工作中，有權監督乙方遵守本物業《業主臨時公約》、《物業使用手冊》、《前期物業管理服務協議》及各項物業管理制度。
8.3在本合同租賃期內，如該房屋發生轉讓時，甲方應及時通知乙方,本合同繼續履行。
8.4按本合同之第五條、第六條規定，向乙方收取租金和保證金。
8.5租賃期滿后或因乙方責任導致退租的，除雙方另有約定外，甲方有權選擇以下權利中的第 種：
①依附于房屋的裝修、裝飾或附屬物歸甲方所有。
②要求乙方恢復原狀。
③甲方恢復原狀，并向乙方收取恢復工程實際發生的費用。
8.8未經甲方書面同意，乙方不得將該房屋轉租他人。
九、乙方的權利及義務
9.1按時足額繳納該房屋租金及本合同第五條、第六條明確的有關費用。
9.2租賃期內擁有該房屋及其共用部位的使用權。
9.3乙方應遵守本物業《業主臨時公約》、《物業使用手冊》及各項物業管理制度，履行前期物業管理服務協議》所約定的權利和義務。
9.4如乙方使用不當或人為損壞房屋設施設備的，由乙方負責賠償損失并恢復原狀。
9.5甲方或該房屋管理公司對該房屋進行修繕或處理突發事件采取避險措施時，
乙方應積極配合。
9.6按照公平、合理、安全的原則，正確處理物業的給排水、通風、采光、通行、衛生、環保等方面的相鄰關系，不得侵害他人的合法權益。
9.7負責做好該房屋的消防管理、安全防范等工作，如因乙方疏忽或管理不善，造成安全事故，由乙方自行承擔責任。
9.8房屋使用中產生的費用由乙方承擔：
9.8.1乙方自用部位的設施設備、裝飾裝修的日常修繕、維護費用由乙方承擔。
9.8.2乙方物業管理費、停車費、網絡費、電話費、室內電費等使用該房屋中產生的相關費用由乙方自行承擔。
9.9 租賃期屆滿或者提前解除合同后，乙方應搬走屬于自己的物品，完成房屋的清潔。否則，甲方有權自行處理承租房屋內的留置物品，并由乙方承擔相應的費用。
十、合同的變更、解除與終止
10.1經甲乙雙方協商一致，可以解除、變更、終止本合同。
10.2乙方有下列情形之一的，甲方可單方面解除合同，收回房屋：
①擅自將該房屋轉租、分租、轉借的;
②承租人利用房屋進行非法活動，損害公共利益的;
③無故拖欠租金1個月以上的(含1個月);
④未經甲方書面同意，拆改變動房屋結構的。
10.3租賃期滿合同自然終止。
十一、違約責任
11.1乙方未能向甲方按時支付應支付下一年度租金的，逾期一日，乙方須按應繳總額的千分之三支付滯納金。乙方拖欠租金7天以上的(含7天)，則甲方有權單方面解除合同，收回該房屋，追收所欠費用及滯納金，并不予退還履約保證金。
11.2未經甲方書面同意，乙方不得將該房屋轉租，否則視為乙方違約，甲方有權單方面解除合同，收回該房屋，不予退還履約保證金，并有權要求乙方承擔給甲方造成的經濟損失。
11.3乙方違反《業主臨時公約》、《業主公約》、《前期物業管理服務協議》或本物業管理制度，甲方或該房屋物業管理公司有權制止、要求其限期整改、恢復原狀、賠償損失，并由乙方承擔一切法律責任。
11.4 租賃期內，甲方單方面解除本協議或由于甲方的原因導致乙方搬離房屋，甲方應雙倍向乙方返還履約保證金并賠償乙方的裝修損失(合理折舊后);乙方單方面解除本協議或由于乙方違約導致甲方通知解除本協議的，甲方不予退還保證金，并有權要求乙方承擔給甲方造成的經濟損失。
11.5本合同任何一方不履行約定義務或違反本合同條款內容，給對方造成損失
或導致本合同提前終止的，違約方承擔給守約方造成的全部經濟損失和法律責任。
十二、特別約定
12.1 本合同任何一方在遇到不可抗力且自身無過錯的條件下，造成的延誤或不能履約均免責。本合同項下的“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。
12.2如發生“不可抗力”事件致使本合同約定的某條款不能執行，雙方均應積極采取補救措施，減少雙方的損失，需免責一方應向另一方提供免責書面函(需提供證明材料)，在其證明得到證實后，可不計違約責任。
十三、爭議的解決
甲乙雙方因執行本合同發生爭議，應友好協商解決，如協商未果，任何一方有權向該房屋所在地的人民法院起訴。
十四、通知
14.1本合同項下的全部通知應為書面形式，且在下列情況下應視為已經充分送交：(1)專人遞送;(2)通過掛號或保證遞送的郵件發出;(3)通過電郵或傳真形式發送并取得必要的回答。
14.2下列情況下通知應視為有效送達：(1)專人遞送到對方約定的地址;(2)通過郵件方式的，在寄出七日后視為送達;(3)通過電郵或傳真形式發送，以電郵或傳真發出之日期視為送達。
十五、其他約定
15.1非經雙方書面協議，本合同不得變更或者修改。
15.2.若本合同的部分條款根據法律規定成為無效或不能執行，則本合同其他條款的有效性、合法性和可執行性不受影響，任何一方仍需履行本合同其他條款。
15.3 本合同壹式肆份，甲方貳份，乙方貳份。本合同經雙方簽字、蓋章，并于乙方支付履約保證金后生效。
甲 方(蓋章):： 乙 方(蓋章)：
法定代表人簽 字： 法定代表人簽 字：
電 話： 電 話;
日 期： 日 期：
