案例描述:一天上午,某小區(qū)某棟樓業(yè)主氣沖沖地到管理處投訴:該單元樓上有人養(yǎng)雞,每天天沒亮就打鳴,他有老年冠心病,公雞打鳴嚴(yán)重影響了正常的休息,要求管理處馬上出面處理。
處理過程:接到該業(yè)主的投訴后,管理處首先給予了安撫。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在6樓確實(shí)有位業(yè)主家養(yǎng)了只大公雞。原來該業(yè)主新婚,養(yǎng)雞并不是通常意義的家庭喂養(yǎng),而是其家鄉(xiāng)有新婚期養(yǎng)雞報(bào)喜的風(fēng)俗,照例要喂養(yǎng)一個(gè)月,管理處員工就小區(qū)內(nèi)養(yǎng)雞既不衛(wèi)生,又違反了《業(yè)主公約》;還有公雞打鳴也影響了其他業(yè)主休息等原因與該業(yè)主進(jìn)行了溝通,反復(fù)強(qiáng)調(diào)了建立和睦鄰里關(guān)系的重要性,由于管理處員工動(dòng)之以情,曉之以理,最后該業(yè)主在三天內(nèi)將大公雞處理掉了。
管理處又向投訴業(yè)主反饋了事情解決的最終結(jié)果,并進(jìn)行道歉,對(duì)他提出的意見表示感謝。投訴的業(yè)主對(duì)管理處的工作效率和態(tài)度非常滿意,一再表示理解和支持。
案例點(diǎn)評(píng):有投訴是很正常的事情,但是如何解決投訴,卻是服務(wù)態(tài)度和技巧的問題,首先不能回避責(zé)任,要馬上行動(dòng);解決實(shí)際問題后,要及時(shí)反饋信息,取得投訴者的諒解。