導(dǎo)讀：在南京買房的朋友，購房前想要對該房產(chǎn)的檔案記錄進行查詢應(yīng)該要準(zhǔn)備哪些材料?需要注意哪些事項?南京房產(chǎn)檔案如何查詢?
南京市房產(chǎn)檔案館對查詢房產(chǎn)檔案的要求如下：
一、房產(chǎn)檔案的查閱、查詢手續(xù)和范圍：
1、房屋所有權(quán)和他項權(quán)的權(quán)利人、繼承人可分別查閱和查詢其繳交的所有原始證明材料和權(quán)屬部門發(fā)的權(quán)屬證明、證明存根憑證;
單位查閱自有房產(chǎn)檔案須持權(quán)屬證件或單位介紹信和查閱人身份證;
私人查詢自有房產(chǎn)檔案，還須提供與權(quán)利人相符的本人身份證，繼承人另應(yīng)提交權(quán)利人死亡證明及繼承證明書。
私人查詢，由檔案管理人員代查。
2、人民法院、公安、檢察、仲裁、公證機關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門可查閱與訴訟案件或辦案有關(guān)的房產(chǎn)檔案，案件承辦人憑單位介紹信和執(zhí)行公務(wù)證或身份證件查閱。
3、注冊期內(nèi)的律師，作為訴訟代理人，可查閱代理訴訟案件中相關(guān)人房產(chǎn)檔案，查閱房產(chǎn)檔案憑單位介紹信、律師職業(yè)證書及訴訟委托書查閱。
4、權(quán)利人委托他人查閱本人房產(chǎn)，受委托人須持有權(quán)屬證件和有效的委托證明書及身份證，有檔案館工作人員給予咨詢服務(wù)，律師受理當(dāng)事人的非訴訟委托而了解有關(guān)房屋情況的，也按本規(guī)定給予咨詢服務(wù)。
5、房地產(chǎn)權(quán)利人需復(fù)制本人(或單位)繳交的原始書面材料及權(quán)證存根，法院、公安、檢察、仲裁、公證、紀(jì)檢、監(jiān)察機關(guān)及辦理訴訟案件的律師人員要求復(fù)制房產(chǎn)檔案卷內(nèi)可對外查閱的檔案資料，需經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人同意，并對復(fù)制材料加蓋核對簽章。
二、特殊資料查閱和限制：
1、涉及國防軍事等保密單位的房地產(chǎn)資料圖紙等，非經(jīng)所屬機關(guān)同意，不提供查閱;
2、房管機關(guān)內(nèi)部工作業(yè)務(wù)資料，如：簽報、產(chǎn)權(quán)審核書寫記錄、房地產(chǎn)情況(調(diào)查表)、標(biāo)有尺寸的平面圖、平面圖變更單、不規(guī)則草算表等，不對外提供查閱、摘抄、復(fù)制;
3、解放初依法代管的房產(chǎn)、撥借產(chǎn)，因未結(jié)案和權(quán)屬尚未確認(rèn)，其房產(chǎn)檔案原則上不對外提供查閱，由市局分管業(yè)務(wù)處室接待答復(fù)，對于個人提出需要了解私改房產(chǎn)有關(guān)情況的，或當(dāng)事人及其繼承人要求查閱和復(fù)印檔案中的自書材料(如：申請社會主義改造房屋情況表)原則上可以提供;
4、涉及個人隱私、檢舉、舉報材料、房屋權(quán)利人政治歷史材料，任何個人不能摘抄和復(fù)印;
5、檔案資料嚴(yán)禁攝像、拍照。
三、查閱檔案的要求：
1、查閱房產(chǎn)檔案應(yīng)在檔案館閱覽室查閱，不得帶出檔案館;
2、查閱人員應(yīng)保護房產(chǎn)檔案的完整與清潔，不得在檔案資料上劃線、注字、涂改、圈點和抽取材料，不得損壞(毀)、丟失檔案，不得擅自提供、復(fù)制、公布或出版有歷史價值的檔案資料。對有上列行為之一者，由主管部門視情節(jié)輕重，按《中華人民共和國檔案法》予以批評教育、行政處分或依法追究刑事責(zé)任。
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