物業(yè)管理公司正常運(yùn)作的經(jīng)費(fèi)來(lái)源于管理費(fèi)的收繳。管理公司每年度必須編制管理費(fèi)年度預(yù)算和進(jìn)行年度管理費(fèi)用決算。由于各種原因的綜合影響，年度管理費(fèi)決算與年度預(yù)算產(chǎn)生較大偏差，有的超預(yù)算開(kāi)支，有的因預(yù)算不合理而產(chǎn)生較大節(jié)余。因此，做好對(duì)物業(yè)管理公司費(fèi)用支出的監(jiān)督，能保障業(yè)主的切身利益。
對(duì)超預(yù)算開(kāi)支的管理費(fèi)決算，管理公司往往以此為理由，在下年度調(diào)增管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，這樣就會(huì)增加用戶(hù)下年度成本費(fèi)用負(fù)擔(dān)，加大現(xiàn)金的流出。對(duì)于產(chǎn)生較大節(jié)余的管理費(fèi)決算，或者是當(dāng)年度管理公司的成本控制方面取得較佳成效，或者是管理費(fèi)預(yù)算存在一定的不合理性，所節(jié)余額應(yīng)該作為下年度預(yù)算費(fèi)用開(kāi)支額的一部分經(jīng)費(fèi)來(lái)源，同時(shí)，也可以要求管理公司適當(dāng)調(diào)低下年度管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，這樣就可以減輕用戶(hù)下年度成本費(fèi)用負(fù)擔(dān)，減少現(xiàn)金流出?？梢?jiàn)，做好對(duì)物業(yè)管理公司費(fèi)用支出監(jiān)督，對(duì)用戶(hù)的切身利益有較大保障作用。
時(shí)下，絕大多數(shù)物業(yè)管理公司均定期公布財(cái)務(wù)報(bào)表，以接受用戶(hù)的監(jiān)督，增加財(cái)務(wù)制度監(jiān)督公開(kāi)化的透明程度。作為業(yè)主委員會(huì)，如何才能履行好監(jiān)督的職能呢？
（1）管理預(yù)算年度期間
A、對(duì)管理公司每月報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表（一般指管理費(fèi)收支表、管理費(fèi)用支出明細(xì)表和資產(chǎn)負(fù)債表）進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)分析，特別要注重對(duì)管理費(fèi)用支出明細(xì)表的分析，以期發(fā)現(xiàn)例外費(fèi)用和不合理費(fèi)用的存在。
B、定期檢查管理公司的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理，財(cái)務(wù)收支情況是否公開(kāi)。
C、建立例外大額費(fèi)用支出報(bào)告制度。
?。?）管理預(yù)算年度年終
A、根據(jù)被委托的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后的年度報(bào)告，分析各項(xiàng)指標(biāo)的收支情況。
B、根據(jù)年度預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)與年度報(bào)告相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行一一分析對(duì)比，分析各指標(biāo)產(chǎn)生偏差的原因，特別對(duì)超預(yù)算執(zhí)行的費(fèi)用支出，可由業(yè)主委員會(huì)代表進(jìn)行適當(dāng)?shù)貞{證抽查，以確認(rèn)其發(fā)生的合理性和合法性。
C、對(duì)產(chǎn)生的盈虧做好記錄，為審批下年度管理費(fèi)預(yù)算提供參考依據(jù)。
