業(yè)主(代表)大會(huì)議事規(guī)則
第一章 總則
第一條 (制定依據(jù))
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主(代表)大會(huì)議事規(guī)則,并經(jīng) 年 月 日業(yè)主(代表)大會(huì)討論通過(guò)。
第二條 (業(yè)主(代表)大會(huì)的組成)
本業(yè)主(代表)大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的每棟樓業(yè)主推選的業(yè)主(代表)組成。
本業(yè)主(代表)大會(huì)設(shè)立的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為業(yè)主委員會(huì)。
本業(yè)主(代表)大會(huì)于 年 月 日的首次業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議召開(kāi)之日成立。
第三條 (業(yè)主(代表)大會(huì)宗旨)
本業(yè)主(代表)大會(huì)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行決議和履行職責(zé),保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的和諧小區(qū)。
第四條 (物業(yè)管理區(qū)域基本情況)
一、業(yè)主(代表)大會(huì)名稱:雅居園小區(qū)業(yè)主(代表)大會(huì)
業(yè)主委員會(huì)辦公地址:業(yè)主委員會(huì)辦公室
二、物業(yè)管理區(qū)域范圍:雅居園小區(qū)全部區(qū)域
三、物業(yè)類型:住宅
四、物業(yè)管理區(qū)域概況:
占地面積: 平方米
房屋總建筑面積: 平方米 ,其中住宅 平方米, 套,非住宅 平方米。
第二章 業(yè)主(代表)大會(huì)
第五條 (業(yè)主(代表)大會(huì)議事內(nèi)容)
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主(代表)大會(huì)議事規(guī)則;
(二)決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
(四)決定業(yè)主(代表)大會(huì)訴訟事宜;
(五)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)委員;
(六)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(七)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;
(八)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(九)審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(十)改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;
(十一)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。
第六條 (業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議形式)
業(yè)主(代表)大會(huì)可以選擇下列形式召開(kāi)會(huì)議,具體會(huì)議形式由業(yè)主委員會(huì)確定。
(一)集體討論的形式;
(二)書面征求意見(jiàn)的形式。
第七條 (業(yè)主(代表)產(chǎn)生方式)
業(yè)主(代表)產(chǎn)生方式如下:
1、 業(yè)主自薦或推薦投票推選產(chǎn)生
2、 業(yè)主委員會(huì)提出候選人,業(yè)主推選產(chǎn)生
第八條 (業(yè)主(代表)的職責(zé))
業(yè)主(代表)應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議 3日前,就業(yè)主(代表)大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面或電話、手機(jī)短信征求所代表業(yè)主意見(jiàn),并向業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。
第九條 (業(yè)主(代表)大會(huì)表決形式)
業(yè)主(代表)大會(huì)采用以下形式進(jìn)行表決:
舉手表決:由業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)組織有關(guān)人員張貼公告、發(fā)送短信或業(yè)主(代表)逐戶送達(dá),業(yè)主(代表)回收業(yè)主意見(jiàn),經(jīng)業(yè)主(代表)大會(huì)表決,業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)統(tǒng)計(jì)匯總,公布表決結(jié)果。
已送達(dá)的征求表決意見(jiàn)單,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋意見(jiàn)或者不提出同意、反對(duì)、棄權(quán)意見(jiàn)的,視為同意。
第十條 (召開(kāi)業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議的條件)
業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主(代表)大會(huì)每半年召開(kāi)一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主(代表)大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一) 20%以上業(yè)主提議或者30%業(yè)主(代表)提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第十一條 (召開(kāi)業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議的程序)
業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議按下列程序召開(kāi):
(一)會(huì)議籌備工作
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)做好開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主或業(yè)主(代表)的提議,草擬議案、制定征詢意見(jiàn)表或選票、核實(shí)業(yè)主(代表)情況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主(代表)大會(huì)召開(kāi)會(huì)議前 15日,由業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
(三)征詢意見(jiàn)
采用張貼、發(fā)送短信或業(yè)主(代表)送達(dá)的形式,將業(yè)主(代表)大會(huì)議事內(nèi)容發(fā)布,征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見(jiàn)。業(yè)主(代表)回收業(yè)主意見(jiàn),并將意見(jiàn)如實(shí)在業(yè)主(代表)大會(huì)表決。
(四)回收統(tǒng)計(jì)意見(jiàn)
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)第九條的規(guī)定回收業(yè)主意見(jiàn),進(jìn)行意見(jiàn)匯總或者票數(shù)統(tǒng)計(jì)。
(五)通報(bào)大會(huì)議事決定
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)在公告欄通報(bào)征詢意見(jiàn)或表決統(tǒng)計(jì)結(jié)果,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)根據(jù)征詢意見(jiàn)或表決統(tǒng)計(jì)結(jié)果形成業(yè)主(代表)大會(huì)的議事決定,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主委員會(huì)(換屆工作小組)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主(代表)大會(huì)會(huì)議書面記錄并存檔。