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深圳市業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則
發(fā)布時(shí)間:2017-07-03 09:03:00作者: 上海律師網(wǎng)瀏覽量:976 ℃

  第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會和業(yè)主委員會的議事活動,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。   本議事規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日業(yè)主大會會議審議通過,專為本區(qū)域召開業(yè)主大會會議及業(yè)主委員會會議使用。   第二條 業(yè)主大會的議事范圍:   (一)業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則的制定、修改;   (二)物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;   (三)專項(xiàng)維修資(基)金的籌集和使用;   (四)業(yè)主大會的訴訟和仲裁;   (五)業(yè)主委員會委員的選舉、罷免;   (六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;   (七)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度;   (八)業(yè)主委員會的工作報(bào)告;   (九)業(yè)主委員會不當(dāng)決定的改變和撤銷;   (十)業(yè)主委員會的活動經(jīng)費(fèi);   (十一)_________。   第三條 業(yè)主大會會議采取集體討論或書面征求意見的形式,具體形式由會議召集人確定。   第四條 業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時(shí)會議。   業(yè)主大會每年至少召開一次定期會議。   有下列情形之一的,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會臨時(shí)會議:   (一)以上業(yè)主提議(特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議;寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議);   (二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。   第五條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集。   在下列情況下,業(yè)主大會會議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會)負(fù)責(zé)召集。   (一)業(yè)主委員會逾期不召集會議,經(jīng)區(qū)主管部門責(zé)令,仍不召集的;   (二)因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員集體辭職的;   (三)業(yè)主委員會被區(qū)主管部門責(zé)令解散的。   第六條 業(yè)主大會會議召開前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:   (一)提出本次業(yè)主大會會議需要表決的事項(xiàng);   (二)確定會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會議議程;   (三)印制表決票或選票;   (四)在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人;   (五)核實(shí)業(yè)主身份;   (六)將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主大會會議表決事項(xiàng)及議程公示,公示時(shí)間為7日。   (七)在會議召開15日前向全體業(yè)主送達(dá)會議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;會議通知應(yīng)寫明會議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等;   (八)其他會務(wù)準(zhǔn)備工作。   第七條 業(yè)主大會以集體討論形式議事的程序如下:   (一)會議召集人就本次業(yè)主大會會議召開目的、會議召集情況及業(yè)主到會情況等進(jìn)行說明;   (二)會議召集人對本次會議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說明;   (三)參加會議的業(yè)主對需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決;   (四)會議召集人計(jì)收有效票;   (五)會議召集人公布投票結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對投票結(jié)果的合法性、有效性作出說明,確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過;   (六)會議召集人將大會的議事決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。   第八條 業(yè)主大會以書面形式議事的程序如下:   (一)會議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票,并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間;   (二)會議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票;   (三)會議召集人計(jì)收有效表決,如回收時(shí)限屆滿后,如與會業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例的,由會議召集人告知全體業(yè)主延長投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選票,直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例;   (四)會議召集人組織人員開箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)并公布表決、選舉結(jié)果;會議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會會議書面記錄。會議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會保管。   第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán);業(yè)主為無民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。   業(yè)主可以自行投票,也可書面委托他人投票。書面委托書應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。   業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證,代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外,還應(yīng)出示委托書。   第十條 單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。   第十一條 業(yè)主大會投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算。特區(qū)內(nèi)各類物業(yè)按每十平方米為一個(gè)投票權(quán),不足十平方米的按四舍五入計(jì)算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類物業(yè),每證為一個(gè)投票權(quán)。   寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個(gè)投票權(quán),不足一平方米的按四舍五入計(jì)算。   第十二條 特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會會議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會會議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。   第十三條 業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過,但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會和業(yè)主委員會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。   第十四條 下列情況下應(yīng)召開業(yè)主委員會會議:   (一)主任、副主任召集會議的;   (二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;   (三)經(jīng)區(qū)主管部門建議召開的;   (四)由主管部門責(zé)令召開的。   第十五條 業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。   業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書面委托本單位的工作人員出席會議。   第十六條 業(yè)主委員會召開會議時(shí),可邀請所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會派員列席會議。   第十七條 特區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會的任期為2年。

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