房屋租賃登記備案登記的過程，實際是包含著對房屋租賃雙方租賃行為審查的含義。
一、保證房屋租賃雙方的信息正確。
1、審查合同的主體是否合格，既出租人和承租人是否具備相應的條件;
2、審查租賃的客體是否允許出租，即出租的房屋是否是法律、法規允許出租的房屋;
3、審查租賃的合同是否齊全、完備，是否確定了租賃的期限，租賃的修繕責任等;
4、審查租賃行為是否符合國家及房屋所在地人民政府規定的租賃政策。
二、房地產管理部門通過登記達到備案，即把所有的法律資料存檔管理，發揮了四個方面的作用，一是明確租賃雙方的法律行為;二是了解掌握租賃市場的基本行情;三是監督租賃雙方的法律行為;四是為調解房屋租賃糾紛提供了法律依據。從而達到規范和引導房屋租賃市場健康發展的目的。
三、房屋租賃登記備案能規范和培育房屋租賃市場，創造一個健康、規范的市場環境，讓房屋租賃業主能有合理的投資回報，使房屋租賃成為城鎮居民和社會機構新的投資途徑，這樣有利于帶動房地產二、三級市場和相關產業的發展。
四、房屋租賃管理是房地產市場管理的重要組成部分，同時也是社會治安綜合治理的重要內容，進行房屋租賃登記備案管理，有利于規范房屋租賃市場，確保社會穩定。根據有關部門對部分城市社會治安狀況的調查分析，近年來發生于城市的刑事犯罪案件70%以上與“出租房屋”有關。流動犯罪人員利用出租屋進行違法犯罪活動，作案時間短，逃離現場快，很少留下破案線索。周圍的鄰居對這些居住在租住屋里流動人員的具體情況了解甚少，這也為有些外來人員實施犯罪提供了便利條件，更為公安機關的偵破工作帶來了難度。因此，強化房屋租賃的規范化管理，將使房屋租賃當事人的責、權、利得到明確，有效預防利用出租屋違法犯罪，有利于社會治安的綜合治理，確保房屋租賃市場健康發展。
五、為房屋租賃當事人提供房屋租賃服務。房屋租賃登記備案點可接受房屋租賃當事人的委托，通過調解房屋租賃糾紛和發布房屋租賃信息等方式，為房屋租賃當事提供調解、中介、和咨詢服務，維護房屋租賃當事的合法權益，從而更好地為房屋租賃當事人提供優質高效服務。
六、進行房屋租賃登記備案，為房屋租賃租金的測算提供了重要的數據來源依據。發布房屋租賃租金信息是保障房屋租賃市場健康穩定發展的重要手段，可為房屋租賃當事人和相關部門的管理提供參考，確保房屋租賃市場的健康發展。
